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Hausmeisterservice SCHERF

Inhaber  Benedikt Scherf
Sonnenstr. 46
83734 Hausham

Telefon Büro: 08026 / 38 74 313
Telefon Mobil: 0171 / 2 33 55 25
E-Mail: kundenservice@scherf.bayern

 

>>Das Kontaktformular finden Sie weiter unten auf dieser Seite.


 

Für unsere Lieferanten:
wir bitten - sofern möglich - um Rechnungsversendung per E-Mail. 

 

WICHTIGE HINWEISE: 

Rechnungen werden von unserem Programm automatisch eingelesen und die wichtigsten Daten wie Rechnungs-nummer, Rechnungsdatum, Rechnungssteller, etc ausgelesen und als Buchungs- und Überweisungsvorschlag an die Buchhaltung übergeben.

Es ist daher folgendes erforderlich:

  • Benutzen Sie für die elektronische Rechnungsversendung ausschließlich die E-Mail-Adresse:  RECHNUNG@SCHERF.BAYERN
  • Übersenden Sie die Rechnung als Datei-Anhang in den gängigen Formaten (JPEG, PDF, etc.)
  • Für jede Rechnung verwenden Sie bitte eine separate E-Mail. Fügen Sie nicht in eine E-Mail mehrere Datei-Anhänge an. Sammeln Sie auch nicht mehrere Rechnungen in einer Datei. 
  • Leistungsberichte, Lieferscheine, etc. fügen Sie in der selben Datei mit der Rechnung an. Achten Sie darauf, dass sich die Rechnung auf der ersten und ggf. auf den folgenden Seiten befindet und erst als letzte Seite die Berichte / LFS / etc. 
    >ODER<
    Versenden Sie Leistungsberichte / Lieferscheine in einer separaten E-Mail direkt und ohne Rechnung an:
    kundenservice@scherf.bayern 
    Bitte keine einzelnen Lieferscheine, etc. an rechnung@scherf.bayern senden. 
  • Ihre Rechnungen müssen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen (Bezeichnung "Rechnung", fortlaufende Rechnungsnummer, vollständige Anschrift, ausgewiesene MwSt, etc.) 
  • Ebenso bitten wir aufgrund der maschinellen Einlesung der Rechnung auf Querformat zu verzichten und auf dem kopfstehenden Text zu vermeiden. 
  • Die E-Mail darf keine mehrfachen Empfänger, Empfänger in CC oder in BCC enthalten. Unser Programm unterstützt dies aufgrund von Sicherheitsaspekten nicht und filtert diese Rechnungen aus. 
  • Fügen Sie keine Logos als Signatur in Ihre E-Mail (JPEG, PDF, etc.). Verwenden Sie stattdessen z. B. die signierte eRechnung. 

Nur bei Einhaltung dieser Kriterien können wir eine schnelle Buchhaltung mit Rechnungsbezahlung garantieren. Entspricht Ihre E-Mail nicht diesen Anforderungen kann es zu Verzögerungen bei der Rechnungsbegleichung kommen. Sie erhalten dabei keine weitere Rückmeldung. 

Sollte es nicht möglich sein, diese Anforderungen zu erfüllen, bitten wir um postalischen Versand Ihrer Rechnung. 

Herzlichen Dank für Ihre Bemühungen !

 

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Nehmen Sie jederzeit Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter!

Auch Angebotsanfragen können über das unten stehende Formular gestellt werden. Damit wir es einfach haben, sollte im Feld "Nachricht" der Ort und die Adresse des zu betreuenden Objektes angeben werden.

 

Sie sind bereits Kunde oder Ihre Anlage wird bereits von uns betreut ? Dann nutzen Sie unser Kundenportal / Online-Ticket. Ihr Anliegen kann dann noch schneller von unserem Außendienst bearbeitet werden. 

 

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